师：同学们好，今天我们将开启一场主题为“素材的采集和加工”的综合活动之旅。今年元旦前一晚，我看了一场非同寻常的演讲。罗振宇曾在2015年许下宏愿，要用20年，每年一场演讲，陪伴有上进心的中国人辞旧迎新。这究竟是怎样的演讲呢？我们一起来感受。
2019年，我们每个人都有被命名的时刻。开场我向贝聿铭先生致敬，是因为他晚年接受记者采访时说：“我没空管那些事，我一直沉浸在如何解决自己的问题之中。”请注意，这并非我们常听说的“走自己的路，让别人去说”，解决自己的问题何其难，他却一直沉浸其中，克服万难，无暇顾及其他。
今天大家来到这里，都带着自己的问题，想在2019年最后一天梳理，对未来一年也有计划，咱们一起碰撞想法。欢迎各位“时间的朋友”，这是“时间的朋友”跨年演讲第五场，由深圳卫视和爱奇艺全球直播，也是倒数第16场，感谢大家光临。
这看似一个人的战斗，实则有万千人助推。背后是一个庞大团队，他们提前100天撰写文字，提前15天精心打磨。团队成员多样，有进度掌控人、多元思维智囊团、文稿撰写人、多媒体团队、现场PPT翻页人，还有场外技术数据电商团队，可见成功离不开团队力量。
演讲时，现场的PPT给我留下深刻印象。整个舞台是一块大屏幕，播放着配合演讲的各种素材。本质上，这个PPT就是一个多媒体作品，需要大量素材支撑。那么假设你和同学们负责这些素材工作，该如何推进？怎么分工、采集和加工？凡事预则立，我们先做工作计划——素材采集加工的工作计划。人多工作量大，首先要做的就是分工，分工后才进行收集和加工，成果出来后互相展示、提意见，修改完善，最后合理保存。这就像旅行线路图，具体每个“景点”啥样，我们还未知，下面继续。
首先谈工作分工，按什么分呢？也就是分工依据是什么？有的同学说按内容分，有的说自己喜欢音乐，负责音乐部分，还有的说按擅长来分。但任何时候都不能忘我们的目标——服务演讲。来看演讲内容，如刚才所说，提前100天演讲文稿已完成，我们来分析。
“时间的朋友”从结构上可分为开场、主体和结语三个部分，其中主体部分最重要，包含6个问题，这样看来似乎可分成8个部分，由8组同学完成，这样可以吧？这是从内容上有了把握。又有同学提出，要收集的素材不止文字，还有其他内容。
分析开场的两张图，我们发现仅这图上，文字不可或缺，图片是主力，还听到声音，能渲染现场气氛。要是再有动画视频配合演讲，效果会更好。所以，我们要收集的素材可分成不同门类，这是第二种分类方法。了解这些后考虑分工，哪种方案好呢？第一种方案按内容分，比如王一博负责开场的全部素材；第二种方案按媒体类型分，比如有同学喜欢音乐，就负责全部内容的音乐素材。不同小团队有不同特征，哪种好不一定，最适合团队的就是最好的，同学们需协商确定分工方法。
分工时要做记录，方便后期工作。但如果大家在网上学习，不能见面协商，怎么分呢？这时可启用一种新工具——腾讯文档。腾讯文档关键词是“协作”，它支持多人同时查看和编辑，分享功能强大，便于协作。创建腾讯文档后，可通过QQ或微信分享给他人，他人就能参与共同编辑。编辑时，右上方会显示参与编辑人数和头像，比如显示有5个人参加编辑。
当然，类似工具不止腾讯文档，还有群在线文档、QQ在线文档、飞书在线文档、微信在线文档、钉钉在线文档等等。我介绍这么多，不是单纯教方法，而是传递一种理念——条条大路通罗马。
接下来进入真正的采集加工工作，空谈无益，实干为要。用什么方法呢？之前课程已学过各种媒体采集和加工方法，现在综合应用就行。要知道，世上答案不唯一，不要局限于已知方法，否则可能阻碍进步。
下面看几个案例。第一个案例是艺术字。观察“时间的朋友”标题，生成了三种不同艺术字，用Word生成艺术字时找不到这种，关键是“在线生成”。具体操作是在网上搜“在线生成艺术字”关键词，会出现很多链接，随便点开一个按步骤操作，艺术字就生成了。要知道艺术字本质是图片，生成后截图即可使用，截图用QQ就行，很方便。在线生成法不局限于Word、WPS等工具。