师：同学们好，欢迎走进初中信息技术云课堂。今天我们将学习科学出版社出版的七年级下册第四单元活动一——建立家庭小账本。首先，我们来看一段视频，同时思考一个问题：视频内容给你的感受是什么？
（播放视频）
视频中的红利，为什么到了月底连买一件漂亮衣服、一个美味蛋糕的钱都没有了呢？原来，红利月初领到工资后，没有合理规划支出，导致月底没钱可用。认识到错误后，从今年开始，红利坚持每月记账，合理规划支出，成效显著。这是红利半年来记录的日常收支情况，我们一起来看看。记录得很详细，我们来帮他分析一下：这6个月中哪个月支出最多？支出最多的这个月里哪一项花费最多？平均下来，这6个月里哪一项支出最少？这半年当中，红利一共结余了多少钱？看来，要回答这些问题，还得好好算一算。萌地球看了红利的账本，也感觉头晕晕的。
萌地球：你这记的是什么呀，看得我头昏眼花。你这样的记账方式可不对，应该用表格的形式来记。
红利一脸纳闷。
红利：表格？什么是表格？怎么记啊？
萌地球也一脸吃惊。
萌地球：你不会连表格都不知道吧？你就没遇到过表格吗？
师：同学们不妨想一想，在我们身边有哪些内容是以表格的形式呈现的呢？比如说，教室门前张贴的课程表，学校举行合唱比赛时用到的评分汇总表，学校进行卫生检查时用到的卫生检查统计表，以及学校举行运动会时公布成绩的成绩单等等。看来，用表格形式记录数据，不但清晰明了，而且便于管理和分析。
红利：看来表格真的很方便呢。我也要用表格来记录家庭账本。
师：这是红利用表格形式记录的家庭账本，我们一起来看看。看到这个表格，你们觉得有什么问题吗？应该怎样修改完善呢？首先，同学们看到这个表格后，知道它的主题是什么吗？不知道。所以，我们在设计表格时，第一步需要确定主题，而主题通常用标题来呈现，我们一般命名为什么什么表。其次，在这个表格当中，有很多重复的内容，比如说收入、食品、通讯等等。一般情况下，我们需要把这些关键字提取出来，用作表格的表头，而表格的主体内容要简洁明了。具体到数字内容的表格时，只需要输入数字，这样便于后期对数字进行分析和处理。所以，电子表格的结构一般分为三个部分，分别是标题、表头和数据区域。其中，标题决定表格的主题，表头决定表格的结构，数据区域用于显示表格的主体内容。
师：同学们了解了表格的一般结构之后，请根据红利记录的日常收支情况，帮她设计一份科学合理的电子表格。请暂停视频，在草稿纸上设计一下。这是萌地球和红利分别设计的家庭日常收支表。在结构上，它们都包含标题、表头和数据区域。其中，萌地球设计的表格表头在数据区域上方，红利设计的表头在数据区域左侧。其实这两种格式都可以，只是我们习惯将表头放在数据区域上方，这样看起来更舒服。红利虽然学会了设计表格，但还是有点犯愁。
红利：萌地球，我平时总是不小心将本子乱丢，经常找不到。要是能用计算机设计一个电子表格就好了，不但保存方便，还能根据实际情况修改。你能帮帮我吗？
萌地球很爽快地答应了。
萌地球：没问题！不过要制作电子表格，首先得选一款合适的软件。其实可以制作电子表格的软件有很多，比如说我们七年级上册学过的Word文档，金山公司出品的功能强大的WPS软件，以及专业的数据处理软件Excel软件等等。其中，Excel软件用户数量较多，功能强大，容易上手。今天我们就学习用它来制作电子表格。首先运行Excel软件，单击开始按钮，找到所有程序，选择Microsoft office 2013，再选择Excel 2013，单击空白工作簿，这样软件就打开了。
师：同学们，看到这个软件界面，有没有似曾相识的感觉？原来，它们同属于office系列软件，从打开方式也能看出这一点，我们常称它们为办公软件。老师把这三个软件的界面一起展示出来对比一下，发现软件上方这部分极其相似。讲到这里，有的同学可能会想，我们七年级上册学过用WPS软件制作电子表格，今天为什么还要学用Excel软件制作电子表格呢？老师告诉大家，Word软件是文字处理软件，而Excel软件是表格处理软件，它对表格数据的管理、分析和处理能力远比Word软件强大，操作也更方便，同时也更有趣。下面我们来看个小视频，了解一下Excel在数据管理和分析方面的一些功能。
（播放视频）
师：看来Excel软件在数据管理和分析方面功能真的很强大。当然，学习是一个循序渐进的过程，要想用好用它，首先得对它有基本了解。下面我们进入软件，认识一下软件的界面组成。下方“开始”“插入”这一栏，我们叫做选项卡。下面有许多工具的这一栏叫做浮动工具栏。当我们单击一个选项卡时，浮动工具栏中的内容会转换成当前选项卡下所包含的工具。Excel软件的工作区由很多格子组成，我们称为单元格。当在一个单元格上单击鼠标，当前单元格处于选定状态，我们称为活动单元格。单元格的位置由它所在的行和列决定。表示行的标记，我们用1、2、3等阿拉伯数字表示，叫做行号；而表示列的标记用A、B、C等英文字母表示，叫做列标。我们可以用列标加行号的组合来确定一个单元格的位置和名称，比如说A3单元格、B5单元格、C7单元格。这个位置叫做名称框，用于显示活动单元格的名称，而这个位置叫做编辑栏，它用于显示活动单元格中的内容。当前活动单元格中没有内容，所以编辑栏也是空的。当我们输入内容后，编辑栏会有相应提示，内容输入完成后，按下回车键完成输入，同时活动单元格会自动向下一行。了解了软件的界面组成之后，我们就可以在软件中输入内容了。下面是红利和萌地球分别输入数据表格的过程，我们一起来看看，同时仔细观察一下，他们俩谁输入速度更快。